1. Rekisterinpitäjä

Tmi Pasi Kovanen
Y-tunnus: 1985956-0
Osoite: Koivumäentie 29, 21380 Aura
Puhelin: 040 778 7117

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä esimerkiksi:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
viestin sisältö

Varauskalenteri

Varausta tehdessä voidaan kerätä esimerkiksi:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
varaukseen liittyvät tiedot (esim. ajankohta, vuokrattava laite)

Tekninen tieto

Sivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä myös teknisiä tietoja, kuten:

IP-osoite
selaintiedot
käyttöaika

Näitä tietoja käytetään sivuston turvallisuuden ja toiminnan varmistamiseen.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Kerättyjä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

varauksien käsittely ja hallinta
asiakasyhteydenottoihin vastaaminen
asiakaspalvelu
palvelun turvallisuuden varmistaminen
väärinkäytösten estäminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsittelyn oikeusperuste (GDPR)

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin GDPR:n mukaisiin perusteisiin:

Sopimus – kun käyttäjä tekee varauksen palvelun kautta
Oikeutettu etu – asiakaspalvelun tarjoaminen ja palvelun turvallisuuden ylläpitäminen
Suostumus – esimerkiksi yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä

5. Käyttämämme palveluntarjoajat

Sivustolla käytetään kolmansien osapuolten palveluita, joiden avulla henkilötietoja voidaan käsitellä.

Vercel (hosting ja backend)

Sivusto on hostattu palvelussa Vercel. Sivuston toimintaan liittyvät tiedot voidaan käsitellä Vercelin palvelimilla.

Vercel voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja lokitietoja.

Lisätietoa:
https://vercel.com/legal/privacy-policy

Vercel Postgres (tietokanta)

Varaus- ja lomaketiedot voidaan tallentaa Vercel Postgres -tietokantaan, jota käytetään sivuston backendissä.

Tietokantaan tallennetaan vain palvelun toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot.

Resend (sähköpostipalvelu)

Sivusto käyttää Resend-palvelua sähköpostien lähettämiseen (esimerkiksi varausvahvistukset tai yhteydenottoviestit).

Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tietoja voidaan välittää Resend-palvelun kautta sähköpostin toimittamista varten.

Lisätietoa:
https://resend.com/legal/privacy-policy

Google reCAPTCHA

Sivustolla käytetään Google reCAPTCHA -palvelua lomakkeiden suojaamiseen roskapostilta ja väärinkäytöksiltä.

reCAPTCHA analysoi käyttäjän toimintaa varmistaakseen, että kyseessä on ihminen eikä automatisoitu botti. Tämä voi sisältää esimerkiksi IP-osoitteen ja käyttäytymistietojen käsittelyä.

Palvelu on osa Google-palveluita ja siihen sovelletaan Googlen tietosuojakäytäntöä.

Lisätietoa:
https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Sivustolla voidaan käyttää Google Maps -karttapalvelua yrityksen sijainnin näyttämiseen.

Google Maps voi kerätä tietoja käyttäjän laitteesta ja IP-osoitteesta karttaa ladattaessa.

Lisätietoa:
https://policies.google.com/privacy

6. Tietojen luovutus

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan käsitellä ainoastaan tässä selosteessa mainittujen palveluntarjoajien toimesta palvelun toteuttamiseksi.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

varauksiin liittyvät tiedot: niin kauan kuin varauksen käsittely sitä edellyttää
asiakasyhteydenotot: enintään kohtuullisen ajan asiakaspalvelun toteuttamiseksi
tekniset lokitiedot: palvelun turvallisuuden edellyttämän ajan

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös Euroopan unionin tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tällöin tietojen siirrossa käytetään GDPR:n mukaisia suojamekanismeja, kuten:

Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses)

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
oikeus tietojen oikaisemiseen
oikeus tietojen poistamiseen
oikeus rajoittaa käsittelyä
oikeus vastustaa käsittelyä
oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

10. Oikeus tehdä valitus

Jos koet, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palvelun muutosten vuoksi.

Uusin versio on aina saatavilla verkkosivullamme.